Quel est le coût d’un stagiaire pour l’entreprise ?

Le stage est une étape qui permet aux étudiants de passer de la phase théorique à la pratique. Un stagiaire étudiant, lorsqu’il intègre une entreprise, va bénéficier d’une compensation financière. C’est ce que l’on appelle la « gratification minimale ». Il s’agit d’une obligation qui s’applique aux entreprises et d’autres institutions. Quel est son coût ? Combien coûte un stagiaire en entreprise ? 

Un taux de gratification minimal imposé 

Comme le stagiaire n’est pas encore considéré tel un salarié, il ne profite pas des mêmes conditions que celui-ci. De même pour le salaire. Cependant, un taux horaire de la gratification est obligatoire. Il doit être à hauteur minimale de 3,90 euros par heure de stage, ce qui équivaut à 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale. 

Cela étant, sous condition de certaines conventions, il vous sera possible de dépasser ce plafond. Vous pouvez déployer des simulateurs en ligne pour calculer le montant minimal que vous devez à votre stagiaire. 

Un coût qui dépend de la durée de son stage 

En fonction du temps que le stagiaire va passer au sein de l’entreprise, sa gratification pourrait varier. Le coût d’un stagiaire dépend aussi en grande partie par la durée de son stage. 

Pour un stage de moins de deux mois, la loi ne prévoit aucune gratification. Cela ne veut pas dire que vous n’avez pas le droit de payer votre stagiaire. À partir de deux mois et plus, il doit percevoir une gratification de stage. 

Stage conventionné, encadré par la loi 

Le stage conventionné est obligatoire pour tout étudiant, qu’il soit français ou étranger. Régi par la convention de stage, il fera office de contrat de travail. Il est destiné à mieux couvrir les étudiants et prévenir les abus. En tant que dirigeant d’entreprise, vous devez connaître ses principes. 

Ce que vous devez faire figurer dans votre convention 

La convention de stage est obligatoire, vous devez le savoir. Il s’agit d’un document qui va offrir une couverture sociale et juridique à l’étudiant. Différentes informations doivent y être stipulées. Parmi elles, on peut notamment citer : 

• La durée du stage, 
• Les missions qui seront prises en charge par le stagiaire, 
• La protection sociale qu’il va bénéficier en cas d’accident de travail, 
• L’assurance de l’étudiant qui couvre sa responsabilité civile, 
• Les avantages proposés à l’étudiant (frais de transport, repas, logement, etc.), 
• Le montant de sa gratification, 
• Les motifs pouvant autoriser l’absence du stagiaire. 

La durée maximale d’un stage conventionné 

Vous devez également savoir que si vous engagez un étudiant pour un stage conventionné au sein de votre entreprise, il ne doit pas dépasser les six mois. Mais, il y a possibilité de le renouveler par année scolaire. Avec les principes d’encadrement des stages professionnels qui sont devenus de plus en plus stricts, il n’existe plus aucune dérogation possible. 

Les droits des étudiants dans le cadre d’un stage conventionné 

Tel que nous l’avons déjà vu plus haut, lorsque le stage dépasse les deux mois, il doit être rémunéré. En ce qui concerne ces droits, il doit bénéficier à peu près des mêmes avantages qu’un salarié. 

Il peut par exemple profiter de tickets restaurants ou devrait avoir un accès au restaurant de l’entreprise s’il y en a. Aussi, la moitié de ses frais de transport doit être prise en charge par votre société. 

Le temps qu’il doit passer dans votre établissement ne doit en aucun cas dépasser celui d’un salarié. Par ailleurs, le règlement intérieur suivi par vos employés doit également être appliqué à votre stagiaire. 

Stage conventionné : rémunération et couverture sociale 

S’il n’existe aucune convention plus favorable que vous avez à proposer, le stagiaire devra bénéficier d’une rémunération minimale qui équivaut à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, ce qui fait 3,90 euros de l’heure. S’il est appliqué pour environ 154 heures dans votre entreprise, il va bénéficier d’à peu près 600, 60 euros.

Dans le cadre d’un stage conventionné, l’étudiant va conserver sa propre assurance de sécurité sociale. Comme il n’est pas encore considéré tel un salarié, il va déployer une assurance volontaire ou l’ayant droit de ses parents. 

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Avant d’engager un stagiaire pour alléger certaines missions au sein de votre entreprise, il convient de savoir les réglementations y afférents, dont le coût. Depuis le 1er janvier 2021, la gratification minimale est de 600,60 euros par mois. Elle est obligatoire dès que la durée du stage fait un total de 308 heures, soit plus de 2 mois. 

Si vous êtes à la recherche d’un stagiaire motivé pour vous rejoindre à l’étranger, n’hésitez pas à avoir recours aux services d’internPreneur.