Quel est le nombre de stagiaires par entreprise qu’on peut embaucher ?

Les entreprises ont souvent recours à des stagiaires étant donné que ce sont de jeunes fraîchement diplômés, compétents et pourtant peu coûteux. Avant d’en embaucher un, vous devez toutefois savoir qu’il existe des normes à respecter, dont le nombre. Il peut dépendre de la taille de l’entreprise, du pays et d’autres facteurs encore. Découvrons ! 

Limitation en termes de recrutement de stagiaires dans une entreprise 

Pour engager un stagiaire, il faut donc être conforme à la loi. Votre équipe ne doit pas être constituée d’une majorité de stagiaires. Déjà, le nombre d’apprentis que vous pouvez engager en même temps est limité. Il va en grande partie dépendre de l’effectif global de vos salariés. 

• Si vous avez créé une entreprise à partir de 20 employés, le nombre de vos stagiaires ne doit pas dépasser les 15% de cet effectif. Pour 26 salariés en tout, vous pouvez par exemple embaucher près de 4 stagiaires. 

• Si vous avez moins de 20 salariés, il vous sera défendu de recruter plus de 3 stagiaires en même temps. 

Cette limitation a été fixée en raison de certains abus. Il existe effectivement certaines entreprises qui embauchent excessivement des stagiaires afin d’échapper à certaines charges sociales et disposer de salariés moins onéreux.  

Quant à la durée du stage, il doit se limiter à 6 mois au maximum par année d’enseignement. Mais, elle va également dépendre de la durée durant laquelle le stagiaire reste dans l’entreprise. Cela peut se faire : soit 7 heures pour une journée, soit 22 heures par mois. 

Le nombre de stagiaires autorisé en fonction des pays 

Si nous avons déjà pu écarter le cas pour la France, la législation concernant le nombre de stagiaires qu’il est possible d’engager n’est pas la même en fonction des pays. Chacun dispose effectivement de leur réglementation du travail. 

Ceci étant, il se trouve que c’est à peu près la même législation qui s’applique dans tous les autres pays de l’Europe, que ce soit en Espagne, en Allemagne ou en Belgique. Pas plus de 15% de stagiaires par entreprise. Cette limitation s'accompagne d'une augmentation de la rémunération des stagiaires. Tout ceci dans le même objectif d’éviter les abus, et aussi afin de proposer à ses étudiants de meilleures conditions. 

D’un autre côté, ces conditions sont également imposées en raison du taux d’effort des entreprises. Cela afin d’instaurer un certain équilibre entre des gens qui travaillent et ceux qui sont juste là pour apprendre. 

De même en UK, les stages sont soumis à un cadre légal. Les conditions peuvent dépendre du type de stage ou des compétences du stagiaire. Dans tous les cas, pour les entreprises souhaitant en embaucher, leur nombre reste aussi limité.  Pour en connaître de plus amples détails, vous pouvez vous référer au site du gouvernement. 

Les sanctions en cas de transgression de cette norme imposée 

S’il vous arrive d’avoir un nombre de stagiaires par entreprise dépassant le plafond autorisé, vous risquez des sanctions. Pour le cas de la France, vous pouvez effectivement être passible d’une amende administrative. Elle sera fixée par les Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités ou DREETS. 

Les sanctions dépendront des circonstances de fait. On va également se baser sur l’aspect répétitif ou non du cas de l’entreprise en question. Elles peuvent aussi se baser sur le nombre de stagiaires par rapport à l’effectif de la société. 

Toutefois, ce qu’il faut noter est que l’amende maximale ne peut dépasser la limite de 2000 euros par stagiaire. Mais, ce montant peut être porté à 4000 euros si l’année suivante une autre nouvelle infraction se présente. 

Si les stagiaires représentent une main-d’œuvre à la fois jeune, créative et moins chère, une entreprise ne peut les engager n’importe comment. En plus de mieux maîtriser les éventuelles outrances des entreprises, cette mesure permet par la même occasion de préserver le droit des stagiaires. 

Néanmoins, quelques dérogations peuvent toutefois être possibles. Il s’agit notamment des périodes de formation qui se déroulent dans le milieu professionnel. La limite sera dans ce cas relevée à 20% des effectifs pour les firmes disposant de plus de 30 salariés. 

InternPreneur, une plateforme recommandée pour dénicher facilement des stagiaires 

La plateforme internPreneur intervient auprès des entreprises et entrepreneurs qui restent surchargées de projets et ne peuvent pas dégager du temps pour rechercher des stagiaires qualifiés. Vous pouvez filtrer vos recherches et dénicher des étudiants talentueux.

Pour filtrer efficacement vos recherches de stagiaire, vous aurez essentiellement à indiquer le lieu de travail (sur place, en télétravail ou hybride). Vous aurez à mentionner la durée et votre secteur d’activité. 

En plus de vous aider à trouver la perle rare, internPreneur vous accompagne afin de vous libérer de longs processus d’embauche embarquant toute la paperasse et diverses démarches administratives. En vous aidant à accélérer les carrières, il fait croître votre business. Pour les entreprises, il se présente comme une manière transparente et accessible pour multiplier leur croissance. Plus elles auront des stagiaires qualifiés, mieux elles pourront développer leurs activités à moindre coût.

Afin de vous épauler davantage dans votre recherche de stagiaires, différents forfaits sont proposés pour répondre au mieux à vos besoins. Si vous avez par ailleurs le choix de bénéficier d’une « alerte-étudiant » a été opté, dès qu’un jeune diplômé publie une recherche de stage susceptible de vous intéresser, vous serez informé.