5 tips pour écrire un mail pour stage à l'étranger efficace

Quels sont les éléments indispensables à faire figurer sur un mail pour un stage à l’étranger ? Comment être plus efficace que les autres pour pouvoir plaire au lecteur et ainsi décrocher une offre de stage ? Toutes ces questions qui restent encore floues dans l'esprit des jeunes étudiants. C’est pourquoi InternPreneur t’accompagne aujourd’hui grâce à cet article en répondant à tous tes doutes et questions à ce sujet.

1. Les éléments à faire figurer absolument sur un mail pour un stage à l’étranger

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Tes coordonnées

Lorsque tu rédiges un mail pour un stage à l’étranger tu dois  impérativement penser à inscrire quelques informations de contact pour que l’entreprise puisse te contacter. Commence premièrement par donner ton nom et ton prénom, pour que cela puisse sembler plus personnel encore pour le lecteur. Tu dois aussi penser à recenser ton âge et ton année d’étude, pour que le recruteur puisse voir directement si ton profil convient ou non pour un stage chez eux. Pour finir, le plus important est de mettre un numéro de téléphone visible, les recruteurs peuvent en avoir besoin s’ils souhaitent te contacter rapidement pour te proposer un entretien ou bien directement pour t’annoncer qu’ils ont aimé ton profil et que tu es retenu. Attention pense à mettre l'indicatif de ton pays devant ton numéro car pour un stage à l’étranger il n’est pas possible d’être contacter sans cela. 

Les dates de ton stage

​​Dans le mail que tu souhaites rédiger pour faire un stage à l’étranger, tu vas devoir donner les dates auxquelles doit se tenir ton stage. Pourquoi ? Tout simplement parce que cela facilite la prise de décision des recruteurs et t’éviteras, à toi comme à l’entreprise, de perdre votre temps. Par exemple, si l'entreprise à laquelle tu postules a pour ces dates, déjà un stagiaire, le recruteur pourra te donner une réponse dans les plus bref délais pour ainsi te permettre de continuer tes candidatures rapidement. À l’inverse, cela peut être idéal pour la structure de recevoir un stagiaire à cette période et ainsi leur avoir donné tes dates t’auras permis de sortir du lot. 

À savoir, si la période de ton stage est libre, pense aussi à le préciser, cela pourrait t‘ouvrir des possibilités aussi.

2.  Le contenu du mail pour un stage à l’étranger

L’objet 

Comme tu le sais, il existe plusieurs sortes de stages. C’est pourquoi, il faudra que tu penses à préciser ce que tu recherches et la nature de celui-ci : stage d’observation, stage au sein d’une équipe ou encore si c’est un stage avec un projet derrière. Ainsi, en fonction de l’objet, l’entreprise saura directement si elle pourra ou non t’accueillir chez eux pour effectuer un stage. Mais attention, il y a une chose à savoir, dans ton objet de mail pour un stage à l’étranger ne le mets pas entièrement en majuscule car cela pourrait l'envoyer directement dans la corbeille ou dans les spams.

Ta formation

Le point primordial à ne pas oublier de mentionner dans ton mail pour un stage à l’étranger n’est autre que de préciser la formation dans laquelle tu te trouves. Comme nous vous l’avons dit dans l’article : Nos tips pour vous faire remarquer auprès des recruteurs en un coup d'œil, les recruteurs ne sont pas forcément au courant de toutes les formations qui existent, c’est pourquoi il est donc très important de mettre le plus de détail pour expliquer ce que tu fais et de quoi tu es capable ou non grâce à cette formation.

Tes compétences

En dehors de ta formation, qui comme nous te l’avons dit est un point à ne surtout pas négliger, dans ton mail pour un stage à l’étranger tu peux également ajouter tes compétences personnelles mais aussi acquises par d’autres expériences professionnelles faites dans le passé. Par ailleurs, n’oublie pas que tu dois apporter quelque chose à l’entreprise, donc choisis bien les compétences en fonction du stage. Aussi, évite de rédiger une liste de compétences, il vaut mieux que tu n’en choisisses que quelques- unes et que tu développes un peu dessus plutôt que de faire une liste de courses de tout ce que tu sais faire.

3. L’importance des détails dans le mail pour un stage à l’étranger

Il est très compliqué de réellement connaître quelqu’un à travers un mail de part le manque d’informations sur toi, ton lecteur ne pourra alors que se baser sur ce qu’il a sous les yeux. C’est pourquoi il est important que tu fasses attention à ce qu’il n’y ait aucun élément pouvant être utilisé contre toi.

Voici quelques conseils supplémentaires: lorsque tu envoies ton mail pour candidater fait le à travers une adresse e-mail simple et professionnelle. Celles comportant des surnoms ou les numéros sont à oublier car elles pourraient te décrédibiliser et ne pas donner suite à cet échange.

Aussi, lors de la rédaction de ta candidature, tu vas certainement vouloir par manque d'idées  faire des copié/collé, et ainsi gagner du temps. Ce qui peut-être certes efficace mais très risqué ! C’est pourquoi il est préférable que tu rédiges tout par toi-même. 

4. Les pièces jointes du mail pour un stage à l’étranger

Autre point important à prendre en compte pour ton mail pour un stage à l’étranger, il s’agit des documents additionnels. En fonction de ce à quoi tu postules, il faut que tu penses à y inclure des pièces jointes. Cela peut, évidemment, être ton CV mais aussi ta lettre de motivation, si ce que tu as mis dans ton mail n’est pas la même chose. Si tu es en art ou dans d’autres métiers qui ont des projets particuliers que tu aimerais mettre en avant tu peux également ajouter un portfolio. D’ailleurs si tu veux en savoir plus sur ce que cela doit contenir et en quoi il est avantageux d’en avoir tu peux aller consulter notre article Nos tips pour vous faire remarquer auprès des recruteurs en un coup d'œil, qui en parle un peu plus en détail.

5. Forme, contenu et poids du mail pour un stage à l’étranger

Forme et contenu

Le texte ainsi que les documents supplémentaires ajoutés, doivent être ouvrables et lisibles par toi ainsi que par la personne à qui tu as écris. Privilégie les formats clairs pour l’envoie de documents pour empêcher le recruteur de se retrouver dans l’incapacité de les ouvrir.

Quant au format de ton mail, il se doit d’être présenté sous une unique police, compatible avec toutes les boîtes mail.

Penses également à relire ton mail avant de l’envoyer afin d’éviter les fautes d’orthographe et de grammaire. Pour finir, ne mets pas de mots intégralement en majuscules, ni en gras,  surlignées ou en italiques. Pour finir, assure-toi que ton mail n’est ni trop court ni trop long, l’idéal serait environ 10 lignes.

Le poids de ton mail pour un stage à l’étranger

Il faut savoir qu’il existe des limites de poids pour les documents additionnels au mail. Une pièce jointe trop lourde pourrait alors remplir inutilement la boîte mail de votre interlocuteur, c’est pourquoi il est nécessaire que tu les envoies avec la taille la plus petite possible. Si ton fichier est trop gros ne t’en fais pas, il existe plusieurs sites sur pour réduire leur poids ou format.

En résumé

Écrire un mail pour un stage à l’étranger demande une rigueur particulière d’un point de vue rédactionnel mais aussi dans le contenu : formation, compétences et documents à ajouter.