Comment faire ma convention de stage à l’étranger ?

Tu pars faire ton stage à l’étranger et le processus pour faire ta convention de stage te semble peut-être compliqué ? Pas d’inquiétude, nous te donnons les informations clés en fonction de l’Espagne, le Royaume-Uni et l’Italie. Les procédures pour faire une convention de stage varient en fonction des pays.

Le système de convention de stage ne sont pas les mêmes d’un pays à l’autre. Chaque pays à ses propres lois et réglementations pour ce qui concerne les stages. En effet, il y a des différences en termes de durée, rémunération légale, responsabilités, assurances… C’est pourquoi, nous allons t’expliquer simplement ce dont tu as besoin pour partir sereinement effectuer ton stage ! Nous te recommandons néanmoins de te renseigner auprès de l’ambassade ou du consulat du pays où tu pars, si tu as des doutes sur certains points.

Ma convention de stage en Espagne

Durée du stage : généralement entre 1 et 6 mois.

Rémunération : entre 300 euros et 600 euros par mois selon la rémunération qui à été négociée au préalable entre ton université et l’entreprise où tu vas effectuer ton stage.

(dans le cadre d’un stage rémunéré)

Attention, si ton stage dure plus de 3 mois tu devras te procurer le NIE (Numéro d’Identification Etranger ). Le processus peut parfois être long, essaie de t’y prendre le plus tôt possible pour éviter les mauvaises surprises !

Les étudiants venant de pays situés en dehors de l'Union européenne doivent obtenir un visa d'études afin de pouvoir effectuer un stage en Espagne, et le NIE est généralement compris dans ce visa. 

Pour obtenir son NIE : 

• Tu dois prendre rendez-vous auprès de la police nationale (Oficina de Extranjería) la plus proche de ton futur lieu de résidence en Espagne

• Tu peux également prendre rendez-vous en ligne : sur le site web de la police espagnole ou par téléphone.

Les documents requis pour avoir son NIE : 

• Passeport

• Formulaire de demande NIE

Le prix du NIE est d’environ 20 euros. Cependant, le prix peut varier en fonction de la période de l’année.

Ma convention de stage au Royaume-Uni

Durée du stage : 12 mois maximum.

Rémunération :  La rémunération varie en fonction de l’âge :

• Stagiaire de moins de 18 ans : £4,20 de l'heure. 

• Stagiaire âgé de 18 à 20 ans : £5,90 de l'heure. 

• Stagiaire de 21 ans et plus : £7,38 de l'heure.

(dans le cadre d’un stage rémunéré)

Avec le brexit, de nouvelles règles s’appliquent, depuis octobre 2021 tu ne peux plus voyager au Royaume-Uni avec ta simple carte d’identité.

Si tu n’as pas le statut de résident au Royaume-Uni :

• Tu dois obligatoirement avoir ton passeport biométrique.

Faire un stage au Royaume-Uni est devenu plus compliqué, tu ne peux pas effectuer d’activité rémunérée avec un visa de touriste standard. Tu dois te procurer le visa Tier 5, qui est plus cher et difficile à obtenir. 

Qu’est-ce que le Visa Tier 5 ? 

• C’est un visa temporaire pour les travailleurs étrangers dans le cadre d’un programme de mobilité de la jeunesse, de travail temporaire ou d’un échange gouvernemental. 

• Pour les personnes âgées de 18 à 35 ans. 

• Pour une période maximale de 24 mois.

• Prix : environ 280 euros. Le prix varie en fonction du taux de change actuel.

Comment obtenir le Visa Tier 5 ? 

• Trouver un sponsor de Visa.

• Remplir le formulaire de demande en ligne sur le site web du gouvernement.

• Payer les frais de Visa.

• Fournir des documents comme : ton passeport, une lettre de ton tuteur de stage, des relevés bancaires, preuves d’hébergement, assurance maladie…

• Dans certains cas, tu peux passer un entretien avec un responsable de l’immigration.

Ma convention de stage en Italie

Durée du stage : 12 mois maximum.

Rémunération : entre 300 euros et 800 euros. (dans le cadre d’un stage rémunéré)

Pour pouvoir effectuer ton stage en Italie, tu devras te procurer le Codice Fiscale (immatriculation aux impôts). Pour cela, tu devras t’inscrire auprès de l’Ageniza dell ‘Entrate la plus proche de ton futur lieu de résidence en remplissant un formulaire. 

Le Codice Fiscale est gratuit. 

Ce que je dois préparer pour ma convention de stage à l’étranger

Comme tu as pu le voir, les formalités changent beaucoup d’un pays à l’autre. Il faut que tu fasses attention aux réglementations en fonction de ta nationalité, certaines règles peuvent changer en fonction de ce facteur. Notre conseil, est que tu dois t’y prendre le plus tôt possible pour ces démarches administratives, qui ne sont pas compliquées en soit mais peuvent être longues. La prochaine étape est de préparer ta valise !

Si tu souhaites découvrir des offres de stage dans l’un de ces pays, nous te conseillons de consulter les offres sur la plateforme internPreneur !